Yrityksen perustaminen on iso askel, ja yritysmuodon valinta on sen ensimmäinen suuri päätös. Monille tavoitteellisille yrittäjille osakeyhtiön perustaminen on selkeä valinta: se viestii uskottavuudesta, mahdollistaa kasvun ja rajoittaa henkilökohtaista vastuutasi. Se ei kuitenkaan ole oikotie onneen.
Me NB-tilipalvelut Oy:ssä olemme auttaneet kymmeniä yrittäjiä käynnistämään liiketoimintansa Nurmijärvellä ja Uudellamaalla. Näemme päivittäin, miten huolellinen suunnittelu kantaa hedelmää ja kuinka pienet laiminlyönnit alussa kostautuvat myöhemmin. Siksi kokosimme tähän artikkeliin kattavan muistilistan ja ne yleisimmät sudenkuopat, joihin tuoreet osakeyhtiön omistajat kompastuvat.
Miksi valita osakeyhtiö?
Osakeyhtiö on Suomen suosituin yritysmuoto, eikä syyttä. Sen suurin etu on rajoitettu vastuu. Yrittäjänä et ole henkilökohtaisesti vastuussa yhtiön veloista, vaan riskisi rajoittuu sijoittamaasi pääomaan. Tämä on merkittävä ero verrattuna esimerkiksi toiminimen perustamiseen, jossa yrittäjä vastaa yrityksen sitoumuksista koko omaisuudellaan.
Muita osakeyhtiön etuja ovat:
- Uskottavuus: Osakeyhtiö näyttää asiakkaiden, rahoittajien ja kumppaneiden silmissä vakiintuneelta ja ammattimaiselta.
- Skaalautuvuus: Omistuspohjan laajentaminen uusilla osakkailla tai sijoittajilla on suoraviivaista.
- Verosuunnittelu: Tarjoaa joustavat työkalut verotuksen optimointiin palkan ja osinkojen yhdistelmällä.
Osakeyhtiö on oikea valinta, kun tavoittelet kasvua, aiot palkata työntekijöitä tai liiketoimintaan liittyy merkittäviä investointeja tai riskejä.
Muistilista osakeyhtiön perustamiseen – askel askeleelta
Osakeyhtiön perustaminen voi vaikuttaa monimutkaiselta, mutta prosessi on täysin hallittavissa, kun sen pilkkoo vaiheisiin. Tässä ne ovat.
1. Liikeidea ja liiketoimintasuunnitelma
Ilman selkeää liiketoimintasuunnitelmaa paraskin idea jää haaveeksi. Kuka on asiakkaasi? Miten tavoitat hänet? Mitä myyt ja millä hinnalla? Miten erotut kilpailijoista?
Laadi myös realistinen budjetti ja kassavirtaennuste ensimmäiselle 12–24 kuukaudelle. Tämä ei ole vain paperityötä rahoituksen tai starttirahan hakemiseen, vaan elintärkeä työkalu itsellesi. Sen avulla tiedät, paljonko puskuria tarvitset, ennen kuin liiketoiminta alkaa kantaa.
2. Nimen valinta ja tarkistus
Hyvä nimi on mieleenpainuva ja kuvaa toimintaasi. Ennen kuin kiinnyt nimeen, tarkista sen saatavuus Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) nimipalvelusta. Varmista samalla, että vastaava verkkotunnus (domain) on vapaana.
Nimen tulee olla yksilöivä ja erottua jo rekisteröidyistä nimistä. Vältä liian yleisiä tai harhaanjohtavia nimiä.
3. Perustajat ja osakassopimus – älä oikaise tässä!
Jos perustat yhtiön yksin, tämä kohta on yksinkertainen. Jos teitä on useampi, pysähtykää. Nyt on kriittinen hetki laatia kirjallinen osakassopimus. Sen laiminlyönti on kokemuksemme mukaan yleisin ja kallein virhe, jonka perustajat tekevät.
Osakassopimuksessa sovitaan pelisäännöt osakkaiden välille. Mitä tapahtuu, jos joku haluaa lähteä? Entä jos joku sairastuu tai ei enää osallistu työhön sovitusti? Miten päätökset tehdään ja miten osakkeet arvostetaan? Ilman sopimusta olette riitatilanteessa lakikirjan ja monimutkaisten neuvottelujen armoilla. Juristin tai kokeneen kirjanpitäjän apu sopimuksen laatimisessa on pieni investointi tulevaisuuden turvaamiseen.
4. Osakepääoma ja osakkeet
Yksityisen osakeyhtiön voi nykyään perustaa täysin ilman osakepääomaa. Vaikka tämä helpottaa perustamista, se ei aina ole viisainta. Pieni, esimerkiksi 2 500 euron osakepääoma, lisää yhtiön uskottavuutta ja antaa taloudellisen puskurin toiminnan alkuun.
Jos osakepääomaa ei ole, yhtiön on kerrytettävä sidottua omaa pääomaa ennen kuin se voi jakaa varoja osakkaille. Päätös osakepääoman suuruudesta kannattaa siis tehdä harkiten yhtiön tavoitteiden ja rahoitustarpeen pohjalta.
5. Perustamisasiakirjat: perustamissopimus ja yhtiöjärjestys
Nämä ovat yhtiön juridiset perusasiakirjat.
- Perustamissopimus: Kaikkien osakkaiden allekirjoittama asiakirja, joka sisältää tiedot perustajista, osakkeiden määrästä ja hinnasta sekä hallituksen jäsenistä.
- Yhtiöjärjestys: Yhtiön toimintaa ohjaava sääntökokoelma. Siinä määritellään mm. yhtiön toiminimi, kotipaikka ja toimiala. Yhtiöjärjestykseen voidaan kirjata myös erityisehtoja, kuten osakkeiden lunastuslauseke.
Molemmille on olemassa vakiomuotoiset mallit, jotka sopivat perustilanteisiin. Jos osakkaita on useita tai toiminta on monimutkaisempaa, näidenkin räätälöintiin kannattaa pyytää apua asiantuntijalta.
6. Perustamisilmoitus Patentti- ja rekisterihallitukselle (YTJ)
Kun asiakirjat ovat valmiit, tehdään virallinen perustamisilmoitus. Se onnistuu kätevimmin sähköisesti YTJ-palvelussa, mikä on nopeampaa ja edullisempaa kuin paperilomakkeilla asiointi. Samalla kannattaa ilmoittautua Verohallinnon rekistereihin, kuten ALV- ja ennakkoperintärekisteriin.
Sähköistä ilmoitusta varten kaikilla perustajilla ja hallituksen jäsenillä täytyy olla suomalainen henkilötunnus ja verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne.
7. Pankkitili ja rekisteröitymiset (ALV, ennakkoperintä, työnantajarekisteri)
Oma pankkitili on yhtiölle ehdoton. Älä koskaan sekoita omia ja yrityksen varoja. Jos yhtiöön sijoitetaan osakepääoma, tili on avattava jo ennen perustamisilmoitusta, sillä tarvitset pankin todistuksen pääoman maksusta liitteeksi. Jos perustat yhtiön ilman osakepääomaa, voit avata tilin heti Y-tunnuksen saatuasi.
Perustamisen yhteydessä tai heti sen jälkeen on hoidettava ilmoittautuminen Verohallinnon rekistereihin:
- Arvonlisäverovelvollisten rekisteri (ALV-rekisteri): Pakollinen, jos liikevaihto ylittää 20 000 euroa tilikaudessa (raja 1.1.2026 alkaen). Suosittelemme kuitenkin hakeutumaan rekisteriin heti, jos aiot myydä arvonlisäverollista tavaraa tai palvelua. Näin saat vähentää omien ostojesi alvit.
- Ennakkoperintärekisteri: Tähän kannattaa liittyä aina. Muuten asiakkaasi joutuu pidättämään maksamistaan laskuista ennakonpidätyksen, mikä on hankalaa ja antaa epäammattimaisen kuvan.
- Työnantajarekisteri: Ilmoittaudu, jos aiot maksaa säännöllisesti palkkoja – itsellesi tai työntekijöille.
7 yleisintä virhettä osakeyhtiön perustamisessa (ja miten vältät ne)
Olemme nähneet uramme aikana monet alkuvaiheen kompastuskivet. Tässä seitsemän yleisintä, jotka toistuvat vuodesta toiseen.
Virhe 1: Osakassopimus unohtuu tai tehdään hätiköiden
Tämä on listan kärjessä syystä. Innostuksen huumassa kaikki ovat ystäviä ja samaa mieltä. Mutta mitä tapahtuu kahden vuoden päästä, kun toinen perustaja haluaa muuttaa ulkomaille tai perustaa perheen? Ilman osakassopimusta edessä on sotkuinen ja kallis riita, joka voi pahimmillaan kaataa koko yrityksen. Muutaman satasen tai tuhannen euron sijoitus juristin apuun on halvin vakuutus, jonka voit yhtiöllesi ottaa.
Virhe 2: Talouden suunnittelu pettää heti alussa
Liian usein liiketoimintasuunnitelma jää pöytälaatikkoon ja kassavirtaennuste on ylioptimistinen. Yrittäjät aliarvioivat järjestelmällisesti kiinteitä kuluja: kirjanpito, vakuutukset, ohjelmistolisenssit, puhelin- ja nettiliittymät. Nämä juoksevat, vaikka myyntiä ei olisi euroakaan.
Neuvomme on: tee realistinen budjetti ja varaudu siihen, että menot ovat alussa tuplat arvioituun nähden. Varmista riittävä puskuriraha tilillä kattamaan kulut, kunnes myynti alkaa vetää. Ilman kassaa parasliikeidea kuihtuu kasaan.
Virhe 3: Arvonlisäverovelvollisuus yllättää
Yrittäjä saattaa ajatella, että ALV-rekisteriin ei tarvitse liittyä, koska liikevaihto jää aluksi alle rajan. Vuoden 2026 alusta vähäisen toiminnan raja on 20 000 euroa. Jos raja ylittyy kesken vuoden, verovelvollisuus alkaa takautuvasti siitä myynnistä, jolla raja ylittyi. Silloin joudut tilittämään aiemmin myymistäsi tuotteista arvonlisäveron valtiolle omasta pussistasi, ellet voi laskuttaa sitä asiakkaalta jälkikäteen – mikä on usein vaikeaa.
Suosituksemme on selvä: jos aiot myydä arvonlisäverollista palvelua tai tuotetta ja tavoittelet yli 20 000 euron liikevaihtoa, hakeudu ALV-rekisteriin heti. Samalla saat vähentää hankintojesi (esim. tietokone, puhelin) sisältämät alvit, mikä parantaa kassatilannettasi. Huomaa, että verotus myös muuttuu: 1.1.2026 alkaen yleinen arvonlisäverokanta on 25,5 % ja esimerkiksi elintarvikkeiden alennettu kanta 13,5 %.
Virhe 4: Kirjanpitovelvollisuus lyödään laimin
Osakeyhtiö on aina velvollinen pitämään kahdenkertaista kirjanpitoa. Toisin kuin toiminimiyrittäjä, et voi vain pitää listaa tuloista ja menoista. Yhdenkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito onkin keskeisimpiä eroja näiden yritysmuotojen välillä. Moni säästääkseen miettii, voiko kirjanpidon tehdä itse.
Rehellinen vastaus on: teknisesti kyllä, mutta käytännössä se on valtava riski. Kahdenkertainen kirjanpito vaatii ymmärrystä debet- ja kredit-logiikasta, jaksotuksista, poistoista ja tilinpäätöksestä. Virheet voivat johtaa vääriin veroilmoituksiin ja kalliisiin veroseuraamuksiin. Säästetty satanen kuussa voi muuttua tuhansien eurojen mätkyiksi ja harmaiksi hiuksiksi.
Virhe 5: Yhtiön ja omat rahat menevät sekaisin
Tämä on klassikkovirhe. Yrittäjä maksaa yhtiön ostoksia omalla kortillaan ja nostaa yhtiön tililtä rahaa ”lainaksi” omiin menoihinsa. Tämä on ehdottomasti kiellettyä. Osakeyhtiö on erillinen oikeushenkilö, ja sen varat ovat yhtiön, eivät sinun.
Kaikki rahaliikenne yhtiön ja omistajan välillä on oltava virallista: palkkaa, osinkoa tai kilometrikorvauksia. Kaikki muu on laitonta varojenjakoa, jolla on vakavat veroseuraamukset. Avaa yhtiölle oma tili ja oma maksukortti heti alussa. Pidä ne erillään omista rahoistasi, poikkeuksetta.
Virhe 6: Osingonjaon verosuunnittelu unohdetaan
Osakeyhtiön etu on mahdollisuus nostaa varoja sekä palkkana että osinkoina. Fiksulla suunnittelulla voit säästää veroissa merkittävästi. Tämä kuitenkin unohtuu monelta perustamisvaiheessa tai edes ensimmäisenä toimintavuonna.
Esimerkiksi osinkojen verotus riippuu yhtiön nettovarallisuudesta. Tietyt päätökset, kuten osakepääoman suuruus tai omaisuuden omistustapa, vaikuttavat nettovarallisuuteen ja siten tulevien vuosien osinkoverotukseen. Aihe on monimutkainen, mutta ammattitaitoinen kirjanpitäjä osaa neuvoa, miten pääomatulon verotus yrittäjälle toimii ja miten verorasitusta voi optimoida laillisin keinoin.
Virhe 7: Hallinnolliset rutiinit jäävät hoitamatta
Osakeyhtiön pyörittämiseen kuuluu pakollisia hallinnollisia tehtäviä. Hallituksen on kokoonnuttava säännöllisesti, ja kokouksista on laadittava pöytäkirjat. Kerran vuodessa on pidettävä yhtiökokous, jossa vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapaudesta.
Nämä voivat tuntua turhalta byrokratialta yhden hengen yhtiössä, mutta ne ovat lakisääteisiä. Pöytäkirjat ovat todisteita tehdyistä päätöksistä ja suojaavat sinua riitatilanteissa tai jos yhtiön talous ajautuu vaikeuksiin. Hyvä kirjanpitäjä muistuttaa näistä ja antaa valmiit pohjat pöytäkirjoille.
Taloushallinto kuntoon ensimmäisestä päivästä alkaen
Kuten olet huomannut, osakeyhtiön perustaminen ja pyörittäminen vaatii tarkkuutta ja asiantuntemusta. Menestyksen kannalta onkin kriittistä, että taloushallinto on ammattimaisissa käsissä heti alusta lähtien.
Monet yrittäjät näkevät kirjanpidon pakollisena kuluna, mutta hyvä kirjanpitäjä on strateginen kumppani. Kun taloushallinto on ulkoistettu osaavalle tilitoimistolle, sinulle jää enemmän aikaa keskittyä olennaiseen: oman liiketoimintasi kasvattamiseen.
Tässä avuksi tulee moderni sähköinen taloushallinto. Ohjelmistot, kuten Fennoa tai Procountor, automatisoivat rutiineja, vähentävät virheitä ja antavat reaaliaikaisen näkymän yrityksesi talouteen. Kuittirumba loppuu, kun kuvan nappaaminen puhelimella siirtää tositteen suoraan kirjanpitoon.
Valitsemalla kumppaniksi asiantuntevan ja paikallisen toimijan, kuten tilitoimiston Nurmijärveltä, saat enemmän kuin pelkän numeroiden pyörittäjän. Saat kumppanin, joka tuntee paikallisen yrityskentän ja on aidosti kiinnostunut menestyksestäsi. Esimerkiksi KLT-kirjanpitäjä on suorittanut alan vaativimman tutkinnon ja osaa antaa syvällistä neuvontaa verosuunnittelusta ja yhtiöoikeudesta.
Oikea kumppani ei ainoastaan hoida lakisääteisiä velvollisuuksia, vaan auttaa sinua tekemään parempia päätöksiä, ennakoimaan tulevaa ja välttämään kalliit virheet. Jos harkitset myös palkanlaskennan ulkoistamista, sekin hoituu saumattomasti samassa paketissa.
Älä siis yritä säästää väärässä paikassa. Osakeyhtiön perustaminen on merkittävä askel, ja sen taloudellisen perustan rakentaminen on investointi, joka maksaa itsensä moninkertaisesti takaisin.
Jos olet perustamassa osakeyhtiötä tai kaipaat sparrausta nykyisen yrityksesi taloushallintoon, ota meihin yhteyttä. Autamme sinua mielellämme varmistamaan, että yrityksesi tarina alkaa oikealla jalalla ja talous on vakaalla pohjalla alusta asti.
Usein kysytyt kysymykset
Paljonko osakeyhtiön perustaminen maksaa?
Sähköinen perustamisilmoitus YTJ-palvelussa maksaa muutaman sata euroa. Tämän päälle voi tulla kuluja osakassopimuksen laatimisesta tai muusta asiantuntija-avusta. Suosittelemme varaamaan perustamiskuluihin vähintään 500–1000 euroa, jotta saat kaiken hoidettua kerralla kunnolla.
Voiko osakeyhtiön perustaa ilman osakepääomaa?
Kyllä, vuodesta 2019 lähtien yksityisen osakeyhtiön on voinut perustaa ilman pakollista 2 500 euron vähimmäisosakepääomaa. Tämä madaltaa perustamiskynnystä, mutta pieni osakepääoma voi silti parantaa yrityksen uskottavuutta ja tarjota taloudellista puskuria. Päätös kannattaa tehdä yrityksen tavoitteiden mukaan.
Kuinka kauan osakeyhtiön perustaminen kestää?
PRH:n käsittelyaika sähköiselle ilmoitukselle on tyypillisesti noin kolme viikkoa, mutta ruuhkat voivat venyttää odotusta. Koko prosessiin valmisteluineen, kuten liiketoimintasuunnitelman ja osakassopimuksen laatimiseen, kannattaa varata aikaa vähintään kuukausi.
Pitääkö osakeyhtiöllä olla hallitus?
Kyllä, osakeyhtiöllä on aina oltava hallitus, joka vastaa yhtiön hallinnosta. Jos hallituksessa on vähemmän kuin kolme jäsentä, on valittava vähintään yksi varajäsen. Yhden henkilön yhtiössä perustaja on tyypillisesti sekä ainoa hallituksen jäsen että toimitusjohtaja, jolloin on nimettävä vähintään yksi varajäsen.
Milloin minun pitää ilmoittautua ALV-rekisteriin?
Ilmoittautuminen on pakollista, jos arvonlisäverollinen liikevaihtosi ylittää 20 000 euroa tilikaudessa (raja 1.1.2026 alkaen). On kuitenkin erittäin suositeltavaa hakeutua rekisteriin vapaaehtoisesti heti toiminnan alussa, vaikka liikevaihto jäisi aluksi alle rajan. Näin saat vähentää yrityksen ostojen sisältämät arvonlisäverot, mikä parantaa kassavirtaa.
Voinko maksaa itselleni palkkaa heti?
Kyllä, voit maksaa itsellesi palkkaa heti, kun yrityksen kassassa on siihen varaa. Palkanmaksu edellyttää, että yhtiö on ilmoittautunut Verohallinnon työnantajarekisteriin. Palkka on yhtiölle vähennyskelpoinen kulu, ja siitä maksetaan normaalit ennakonpidätykset ja sosiaaliturvamaksut. Realistinen palkka kannattaa budjetoida liiketoimintasuunnitelmaan heti alussa.